MPS - Managed Print Service
Druckprozesse optimieren
Kommt Ihnen folgende Situation bekannt vor? Genau im unpassendsten Moment streikt Ihr Drucker oder Kopierer – der Toner ist leer. Der Blick ins Regal verheißt nichts Gutes. Die Tonernachbestellung wurde vergessen. Wertvolle Zeit verstreicht, bis Sie weitermachen können. Ihr Kunde oder Geschäftspartner wartet, die Messevorbereitung kommt ins Stocken …
Mit dem MPS (Managed Print Service) kann Ihnen das nicht mehr passieren. Die Bestellung erfolgt automatisiert. Der Toner wird genau zur richtigen Zeit geliefert und eingebaut. Möglich macht dies eine zentrale Überwachung und Verwaltung Ihrer Druck- und Multifunktionssysteme. Automatisch erhalten wir die Info, wenn der Service ansteht oder eine Störung auftritt. Unsere Techniker kümmern sich umgehend darum. Auch die Zählerstände werden ohne Ihr Zutun übermittelt. Der MPS nimmt Ihnen viele administrative Tätigkeiten ab, sorgt für reibungslose Abläufe, spart Ärger und schenkt Zeit.
Wie funktioniert MPS?
Eine Software übermittelt Daten und sorgt dafür, dass Ihre Druck- und Kopiergeräte immer einsatzbereit sind.
Bevor wir die MPS-Software installieren, analysieren wir je nach Anforderungen Ihre vorhandenen Prozesse und Druckinfrastruktur. Oftmals können nicht optimal ausgelastete Drucker eingespart, Druckgewohnheiten verändert und die Zahl der Ausdrucke reduziert werden. Durch die zentrale Verwaltung können Geräte bestmöglich genutzt werden. Verbrauchsmaterial steht immer zur richtigen Zeit in entsprechender Qualität und Menge zur Verfügung. Mit einer einzigen Lösung entfällt auch die Kommunikation und das Verhandeln mit verschiedenen Lieferanten. Die verbesserten Abläufe rund um Drucken und Kopieren beziehen auch das Dokumentenmanagement ein.
Für wen ist MPS interessant?
Das MPS-Angebot richtet sich an alle Kunden und Interessenten, die Druckprozesse optimieren und administrative Tätigkeiten gleichzeitig verringern möchten. Unseren Kunden, die bereits einen Klickvertrag oder einen All- Inclusive-Vertrag haben, bieten wir die Integration der Software kostenlos an.
Sind Sie noch kein Kunde bei uns, kann dieses Angebot auch für Sie interessant sein. Vor der Integration analysieren wir Ihre Druckerlandschaft, spüren Verbesserungspotenzial auf und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen einen entsprechenden Vertrag. Auch Geräte, die Sie nicht bei uns gekauft haben, können eingebunden und betreut werden.
MPS - Ihre Vorteile im Überblick
- Nachhaltige Einsparungen und Optimierung der Arbeitsabläufe rund um Drucken, Kopieren und Dokumentenmanagement
- Änderung von Druckgewohnheiten
- Erhöhung der Produktivität
- Entlastung im Tagesgeschäft durch standardisierte und automatisierte Abläufe (Tonerbestellung, Meldungen von Zählerstand sowie Störungen, Servicemeldungen etc.)
- Konzentration auf Kerngeschäft
- neueste Drucktechnologien und Geräte
- weniger Drucker und Lieferanten
- Reduzierung des Druckvolumens
- Transparenz und Kontrolle bei Infrastruktur
- höhere Sicherheit der Druckdaten
- Umweltschutz
- Entsorgung des Leergutes
- keine Bindung von Lagerkapazitäten, z. B. für Toner
- hohe Planungssicherheit